按照自治区工商局信息中心的部署，在全区联网前，首先要完成登记信息和基础数据库的整理规范工作。为此，银川市工商局兴庆二分局做了专项安排，指定专人负责，按照规范、准确、真实的原则，对12000余户个体工商户，530户企业的信息进行全面整理。

　　兴庆二分局的登记信息数据库建成于2002年年底， 2003年行政区划调整后，完成了扩充任务；2004年个体工商户换照，又对个体工商户登记信息进行了全面梳理；2005年结合企业年检和个体验照，对数据库进行了核对、补遗。到目前为止，分局登记类基础信息数据库基本健全。但是由于建库时，时间紧、任务重，加之信息录入人员对登记业务掌握程度不一，导致数据库依然存在一些用语不规范、标准不统一等情况。

　　对此，为提升数据库质量，分局指定注册科一个单位承担这一工作任务，从以下三个方面整理数据库。

　　一是制订并执行统一整理标准。整理标准包括以下三方面的内容：第一，录入信息是否完整，对缺项、遗漏的进行补充完善，如文件涉证信息多存在此类问题。第二，录入信息是否准确真实，及时修正错误信息，如行业代码的选择、人员类别等属性的选择等。第三，录入信息是否规范，对需要规范的及时建立统一录入标准，如企业住所或个体工商户经营地址的表述等。

　　二是适应建库要求，调整日常工作惯例。结合清理工作中，对某些可能影响到数据库信息的提取或检索的日常工作惯例，我们也进行了调整，如对企业住所或个体工商户经营地址的表述，根据惯例，我们依据当事人自己提交的申请材料如房产证或租房合同中所填写的门牌号进行登记。但是由于申请人自身的素质因素和提交的材料有新旧之别，完全按照申请进行登记，势必会造成工商所在监管中统计和检索信息的不完整。为此，我们对辖区内的各类市场的地址表述进行了统一规范，如对市场内经营户地址的表述统一规范为：行政区划（银川市）＋市场所在街道名称（丽景南街）＋市场全称（西部宁夏机电批发市场）＋场内摊号，并要求受托登记的工商所按此要求执行，保证了数据库的统一性。

　　三是清理经济户口软件中的无用信息，对经济户口软件中存在的长期没有被工商所认领的户口进行了清理，是个体工商户的，经过核对进行了集中注销；对有一些工商所自己补录的企业信息进行了删除。

　　信息库的建设是一项长期的、经常性的工作，由于次此整理登记信息很好地与规范日常工作行为相结合，使得数据库的质量有了进一步的提升，也为全面规范登记行为奠定了基础。（注册科供稿）